LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR 2022-23

(Extrait pour les adhérents, à lire et à accepter intégralement)

Le club d’athlétisme est régi d'une part, par ses statuts et son règlement intérieur, et par les règlements généraux et statuts de la Fédération Française d’Athlétisme. Son règlement intérieur est défini ci-dessous.

1 Définition

Ce règlement a été élaboré dans le but, non pas d'être une suite d'interdits mais de conseils qui doivent permettre la bonne marche du club. Par ailleurs, il doit aider au maximum les dirigeants, entraîneurs et athlètes dans leurs tâches respectives. Il s’inspire des règlements intérieurs déjà en vigueur dans d’autres clubs d’athlétisme.

2 Inscription

Le délai pour le renouvellement d’une licence est de 1 mois après le début de la saison.

Les nouvelles inscriptions ou le renouvellement des licences seront effectués personnellement par les athlètes. Pour les athlètes mineurs, cette démarche sera réalisée par les parents. Les formalités annuelles d'inscription se feront au local du club, auprès du secrétaire ou auprès des autres membres administratifs de l’association. Les formulaires de remboursement (bon CAF, bon loisirs…) seront complétés lorsque l’inscription sera effective.

Chaque dossier d’inscription sera validé sous conditions qu’il soit conforme au règlement intérieur en vigueur, les cas particuliers seront étudiés au cas par cas (jeunes, blessés…etc)

2.1 Fiche d’inscription

La fiche d’inscription devra être complétée et visée par l’athlète ou un responsable légal. La signature de l’athlète ou du responsable légal sur la fiche d’inscription précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé » vaudra approbation du règlement intérieur et engagera l’athlète pour la saison en cours. Seule la fiche remplie intégralement et avec exactitude sera acceptée.

2.2 Certificat médical

Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition (datant de moins de 6 mois) devra être fourni par chaque athlète. Lors du renouvellement de la licence, l'athlète devra donner le questionnaire médical qu'il aura préalablement rempli sur le site www.athle.fr/acteur/. Pour les plus de 40 ans, un test d'effort est fortement conseillé.

Pour une licence "santé" (loisir dont MN) sans compétition -pas besoin  de la mention « en compétition ».

2.3 Justificatif d’état civil (préconisé par la FFA)

Une pièce d’identité du futur adhérent (ou une photocopie de la page du livret de famille) sera demandée lors de la 1èreinscription (ainsi qu’une photocopie de la carte de séjour pour les étrangers). Elle sera jointe à la demande d’inscription.

2.4 Cotisation annuelle

Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le comité directeur pour chaque saison. La cotisation annuelle englobe le montant de la licence reversé à la FFA, à la Ligue Guadeloupéenne d’Athlétisme et au fonctionnement du club. La saison débute le 1er septembre et prend fin le 31 août de l’année suivante.

Le paiement de la cotisation se fera le jour de l’inscription.

Toute cotisation versée au club est définitivement acquise, aucun remboursement de cotisation ne pouvant être exigé en cas de démission ou d'exclusion en cours d'année.

3 Fichiers informatiques et droit à l’image

Les fichiers informatiques du club seront réservés à un usage interne. Ils ne seront en aucun cas transmis à des fins publicitaires. En référence à la délibération du 10 juin 2010, la CNIL dispense de la déclaration des données personnelles des membres et donateurs, tous les organismes à but non lucratif (dont le club du Stade Lamentinois).

Des photos individuelles ou de groupes sont nécessaires à la vie du club : presse locale, bulletin interne, calendrier, site internet. Ces images ne seront pas utilisées à des fins commerciales.

En adhérant au club, les athlètes et les parents d’athlètes accepteront cette clause particulière du règlement, sauf s’ils mentionnent expressément leur désaccord sur le bulletin d’inscription.

4 Assurance

L'assurance licence couvre chaque athlète dans le cadre du contrat fédéral en vigueur souscrit. Une assurance facultative est proposée par la FFA lors de l’établissement de la licence. Le club se dégagera de toute responsabilité pour tous les vols survenus pendant les entraînements ou les compétitions.

5 Entraînements

Les athlètes en participant aux séances collectives, devront respecter les directives et consignes des entraîneurs notamment en terme de sécurité (manipulation de matériel, respect des autres ;..)

5.1 Athlètes mineurs

L'entraînement formant un tout, de l'échauffement à la récupération, chaque athlète doit participer à l'entraînement prévu au programme établi par les entraîneurs. L’athlète retardataire ne prendra l’entraînement en cours qu’après son échauffement. Tout athlète arrivant en retard régulièrement peut ne pas être accepté aux entraînements. Les entraîneurs sont seuls habilités à décider de la participation des athlètes aux compétitions officielles.

Tout retard devra être justifié auprès de l’entraîneur.

L'entraînement effectué par les athlètes jusqu’à la catégorie minime sera un entraînement généralisé (courses, sauts, lancers) qui est préconisé par la FFA.

Ce type d'entraînement est la seule source d'un bon équilibre. Seuls les entraîneurs seront habilités à définir l'orientation des types d'entraînements à effectuer, suivant les différentes catégories concernées.

En règle générale les écoles d'athlétisme, des éveils aux minimes, proposent un entraînement généralisé toute la saison (courses + sauts + lancers).

Afin qu’ils participent à un minimum de compétitions définies par l’entraîneur, celui-ci demandera une caution lors de l’inscription, un chèque qui sera restitué en fin de saison si les exigences ont étés respectées.

A partir de cadet, l’entraîneur proposera et encouragera le choix d'une spécialité principale sur laquelle sera axé l'entraînement et éventuellement d'une spécialité secondaire.

5.2 Athlètes majeurs

L'entraînement est adapté en fonction des objectifs et du potentiel physique de chacun. Cela va de l'entretien de la condition physique, à la pratique de la compétition. Un plan individuel d'entraînement pourra être proposé aux athlètes, dans la concertation et le dialogue avec l'entraîneur. L’athlète pourra être amené à s’entraîner de façon autonome au cours de certaines séances.

6 Horaires et lieux d’entraînements

Les jours, horaires et lieux d'entraînement sont fixés par les entraîneurs et le comité directeur.

L’entraîneur pourra être amené à délocaliser certaines séances.

7 Responsabilité

Le club est responsable des athlètes mineurs pendant les périodes d’entraînements. En dehors de ces périodes d’entraînements, ils repasseront automatiquement sous la responsabilité de leurs parents ou tuteurs. Ces derniers se devront d’accompagner leurs enfants jusqu’au lieu de rendez-vous (devant l’entrée du stade d’entraînement) et de s’assurer de la présence des entraîneurs. A défaut, le club ne pourra être tenu responsable si des athlètes mineurs ne se présentent pas aux séances d’entraînements et s’ils repartent seuls. Les parents ou tuteurs devront également aller chercher les enfants là où ils les ont amenés.

L’utilisation du portable durant les séances est strictement interdite sauf si demande de l’entraineur.

En cas de vol de portable ou autres matériels interdits durant les séances le club ne sera pas responsable et se désengage de toutes responsabilités

8 Equipement

Un athlète ne sera accepté qu'en tenue de sport adaptée et avec des vêtements de circonstances : short, collant, t-shirt, chaussures spécifiques (de type running, chaussures à pointes) et éventuellement imperméable.

9 Calendrier

Le calendrier des compétitions sera établi et validé par le président du CSO et les entraîneurs de chaque club.

  Sa diffusion se fera aux entraînements et par mail en début de période hivernale et estivale.

10 Convocations

Les convocations précisant : date, lieu, horaire, moyen de déplacement, seront envoyées sur les différents groupes whats app aux athlètes et parents.

11 Compétitions

Les engagements pour les compétitions officielles (piste, salle et championnats de cross et de hors-stade) seront effectués par le club.

L’athlète qui sera engagé devra donc honorer sa participation.

En cas d'absence, il devra prévenir le club au moins une semaine avant la date de la compétition et en cas de maladie ou de blessure de « dernière minute » fournir un certificat médical afin que le club puisse effectuer les formalités administratives et éviter les pénalités financières de la FFA.

Le club attire l’attention sur le coût d'une pénalité :

(Par exemple : 90€ de pénalité au club pour engagement tardif à un championnat de France, 150€ pour non-participation alors que l'athlète était engagé).

Lors des compétitions officielles, le port de la tenue de compétition du club est obligatoire dans toutes les disciplines : piste, cross, salle, courses hors stade et nature.

12 Déplacements aux compétitions

12.1 Benjamins à Vétérans

Les compétitions sur piste, les divers championnats, ainsi que certaines courses hors-stade (tous inscrits au calendrier).

Les parents se devront d’assurer l'aide au déplacement des enfants en compétition. A défaut, ils autoriseront les membres dirigeants ou entraîneurs du club et toutes personnes mandatées par ces dirigeants à véhiculer leurs enfants.

12.2 Eveils-Athlé et Poussins

Les parents se devront d’assurer l'aide au déplacement des enfants en compétition. A défaut, ils autoriseront les membres dirigeants ou entraîneurs du club et toutes personnes mandatées par ces dirigeants à véhiculer leurs enfants.

13 Comportements et sanctions

Le comité directeur se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement tout adhérent indiscipliné, suivant la gravité des faits qui lui sont reprochés :

Si après discussion avec un adhérent ayant un mauvais comportement, l'entraîneur n'observe pas de changement d’attitude, ou si après discussion avec un adhérent ayant un mauvais comportement, le Président n'observe pas de changement d’attitude ; pour tout acte de vandalisme ou de vol. Les frais occasionnés devront être remboursés par l’adhérent ou les parents.

Pour acte de mauvaise tenue morale ou physique engageant la réputation du club.

Signature du représentant légal                                                  Signature de l’Athlète
(Athlète mineur)